Software, die gegen Sie arbeitet
Klick-Wüsten und Fehlerquellen in Praxissoftware aus 2008.
Mehr Zeit für Therapie, weniger Verwaltung.
Sitzungen transkribieren, Berichte erstellen, Termine und Abrechnung automatisieren. Alles in einer Praxissoftware, DSGVO-konform.
14 Tage testen · keine Kreditkarte
Nimmt Administration bei Ihnen auch so viel Zeit in Anspruch?
Therapeut:innen verbringen zu viel Zeit mit Administration statt mit ihren Patient:innen. Wir kennen die Realität im Praxisalltag.
Fünf Tools, nichts passt zusammen
Kalender, E-Mail, Abrechnung, Notizen: nichts greift ineinander.
Abends noch am Schreibtisch
Formulare, Rechnungen und Papierkram blockieren Zeitfenster.
Ineffiziente Terminverwaltung
Absagen, Leerlauf und Nachtelefonieren statt Planbarkeit.
Stundenlang Berichte schreiben
Sitzungsnotizen & Verlaufsberichte kosten Stunden.
Wochenlange Einrichtung
Endlose Recherche nach den passenden Programmen.
Die Lösung
Eine Software. Drei Zeitfresser weniger.
clarathy übernimmt Ihre wichtigsten Praxisaufgaben: von der Transkription über die Dokumentation bis zur Abrechnung. Entwickelt mit Praxen, damit genau das entsteht, was im Alltag wirklich hilft.
01 · Automatisierte Workflows
Sie therapieren. Wir dokumentieren.
Automatische Transkription jeder Sitzung, strukturierte Zusammenfassung in Sekunden, Entwürfe für Verlaufs- und Patientenberichte. Sie geben frei.
- TranskriptionJede Sitzung automatisch transkribiert.
- ZusammenfassungPrägnant, strukturiert, ICD-10-bereit.
- BerichteVerlaufs- und Patientenberichte in Sekunden.
02 · Termin- & Wartelistenmanagement
Freie Plätze füllen sich von selbst.
Sie behalten die Kontrolle über Ihren Kalender. Abgesagte Sitzungen werden automatisch wieder online buchbar, neue Anfragen sammeln sich in einer Warteliste, um die Sie sich nicht kümmern müssen.
- Ihre RegelnBuchbare Zeiten legen Sie fest.
- Freie PlätzeAbgesagte Termine werden sofort wieder buchbar.
- WartelisteAnfragen sammeln sich automatisch, ohne Ihr Zutun.
03 · Finanz- & Praxis-Analytics
Abrechnung, erledigt in Minuten.
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Zahlstatus und Mahnungen im Blick. Umsatz, Auslastung und Trends in Echtzeit.
- RechnungenAutomatisch erzeugt, als PDF.
- Offene PostenZahlstatus, Mahnstufen, Export.
- AnalyticsUmsatz und Auslastung auf einen Blick.
Vorteile
Was clarathy für Ihre Praxis verändert.
Entwickelt mit Therapeut:innen, für Therapeut:innen. Alles, was eine moderne Praxis braucht, ohne das, was sie ausbremst.
Bis zu 10 Stunden weniger Verwaltung pro Woche.
Automatisierte Dokumentation, die Sie lesen, korrigieren und freigeben, statt sie selbst zu schreiben.
Rechtssicher & DSGVO-konform.
Hohe Sicherheitsstandards für sensible Patientendaten, DSGVO-konform und von einem Datenschutzbeauftragten begleitet.
Nahtlose Integrationen.
Kalender, E-Mail, Mobile: alles synchron, ohne Zusatztools.
Ihre Roadmap.
Wünschen Sie sich eine Funktion? Wir setzen sie um, oft schon nach wenigen Tagen, nicht erst nach Monaten.
Patientenportal.
Termine buchen, Rechnungen einsehen, Zusammenfassungen lesen, Messenger-Funktion nutzen.
Therapie ist Zeit, Aufmerksamkeit
und Vertrauen.
Alles andere sollte einfach laufen.
Ablauf
In drei Schritten startklar.
Vom ersten Klick bis zur ersten automatisierten Sitzung: clarathy ist in unter einer Stunde einsatzbereit.
Praxis einrichten
Grunddaten für Ihr Praxisprofil
4 / 4
Praxis Dr. Sarah Weber
458 271 900
Psychotherapie⌄
München, DE · 80331⌄
Praxis erstellen
Patientendaten importieren
CSV-Import · DSGVO-konform
247 / 247
CSV
patienten-export.csv
UTF-8 · 38 KB
A. MüllerF33.1OK
B. SchmitzF41.2OK
C. BergerF32.1OK
+244 weitere…OK
Weiter
Tag 1 · automatisch erledigt
Mo, 12. Mai · 7 Sitzungen · 14:30 bis 18:45
Aktivität · letzte 30 MinLOG-2026-05-12
15:22Folgetermin angeboten · M. WeberErledigt
15:21Rechnung versendet · RG-2026-0142Erledigt
15:20Verlaufsbericht erstellt · 1.8 sErledigt
15:18Diagnose dokumentiert · ICD-10 F33.1Erledigt
7 / 7 Berichte · 0 offenZeit zurück · 2.4 h
Zum Dashboard
Stimmen aus der Praxis
Was Therapeut:innen sagen.
Dr. Sarah M.
Psychologische Psychotherapeutin · München
Über die Demo konnte ich clarathy testen: Transkript und Zusammenfassung liegen schnell vor. Der Ablauf wirkt reif und praxistauglich.
Sicherheit & Datenschutz
Patient:innen-Daten gehören in sichere Hände.
clarathy ist so gebaut, dass Ihre berufliche Schweigepflicht durch die Architektur erzwungen wird. Drei Versprechen, die alles tragen.
Versprechen 01
Schweigepflicht, technisch erzwungen
§ 203 StGB ist nicht verhandelbar. Zugriffe auf Sitzungsinhalte sind technisch streng beschränkt, lückenlos protokolliert und an einen dokumentierten Anlass gebunden. Ihre Verschwiegenheit ist in die Architektur eingebaut, nicht bloß versprochen.
Versprechen 02
Ihre Daten verlassen Deutschland nicht
App-Hosting auf BSI-C5-testierter Cloud-Infrastruktur in Frankfurt. KI-Verarbeitung ausschließlich in der EU. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit EU-Standardvertragsklauseln.
Versprechen 03
Die KI sieht keine Namen
Namen, Geburtsdaten und Adressen werden vor dem Modell-Aufruf entfernt. Die KI sieht nie, wer Ihre Patient:innen sind.
TLS + AES-256
Verschlüsselt unterwegs und im Speicher.
Kein KI-Training
Ihre Daten dienen nie als Trainingsmaterial.
AV-Vertrag
Art. 28 DSGVO · v2.4
Daten-Export jederzeit
Art. 20 DSGVO, offene Formate.
Für niedergelassene Psychotherapeut:innen, Gemeinschaftspraxen, psychologische Ambulanzen und Ausbildungsinstitute. Alle Verfahren (VT, TP, AP, Systemische) werden unterstützt.
14 Tage kostenlos testen.
Voller Funktionsumfang, alle Tarife. Keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland auf C5-testierter Infrastruktur